数据的输人

数据的输入分为数据的手工录入、单元格数据的快速填充和导人其他数据库的数据。

(一)数据的手工录入

1.在单个单元格中录入数据

2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据

(1)选定单元格区域;

(2)在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本;

(3)通过组合键“Ctrl+Enter”确认录入的内容。

3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据

通过执行“设置单元格格式——数字——自定义”命令实现：

(1)如录入的为数据内容，在“类型”文本框中输入部分相同的数据和“#”。

(2)如录入的为文本内容，在“类型”文本框中输入部分相同的文本和“@”。

4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

(1)按住Ctrl键，选取多张工作表，将其组合成工作组;

(2)在目标单元格，如同按照在单个单元格中录人数据的方法录入相关数据;

(3)在一个单元格区域，如同按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据的方法录入相关数据。

(二)单元格数据的快速填充

【提示】

(1)对于相同数据的填充：

①拖动只能横向或纵向，不能任意方向。如果要将数据复制到一个连续的矩形区域中，可先横向拖动再纵向拖动，或先纵向拖动再横向拖动。

②如果向上或向左拖动填充柄，而又没有将其拖出选定区域的第一行或第一列，则可清除经过的单元格或区域中的内容。

(2)对于序列的填充：

向右或向下拖动鼠标，自动填充建立的是递增的序列，如果向左或向上拖动鼠标，自动填充建立的是递减的序列。

(3)自定义序列：

对系统内部的序列不能编辑和删除。

(三)导入其他数据库的数据

EXCEL可以获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。

【例题8·单选题】下列对某一单元格的操作中，可以使单元格变为“输入”状态的是(　　)。

A.左键单击单元格

B.将光标移到单元格

C.左键双击单元格

D.右键单击单元格

【答案】C

【解析】当双击单元格键入内容时，状态栏显示“输入”字样。

【例题9·单选题】在单元格中输入数值和文字数据，默认的对齐方式是(　　)。

A.全部左对齐

B.全部右对齐

C.分别为左对齐和右对齐

D.分别为右对齐和左对齐

【答案】D

【解析】在单元格中输入数值，默认的是右对齐，输入文字数据，默认的是左对齐。

【例题10·单选题】在Excel中，数字型数据可以(　　)的操作进行填充有序数列。

A.拖动单元格

B.按Ctrl+拖动单元格

C.拖动填充柄

D.按Ctrl+拖动填充柄

【答案】D

【解析】对于序列的填充：(1)数字型数据：按住Ctrl键，沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格;(2)日期型以及具有增或减序可能的文字型数据，直接沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格。